근로계약서 작성법: 안 쓰면 벌금? 필수 기재사항 체크리스트
근로계약서는 '있으면 좋은 것'이 아니라 '없으면 처벌받는 것'이에요. 하루짜리 단기 알바라도 반드시 서면으로 작성하고 교부해야 합니다. 어떤 항목이 필수인지, 안 쓰면 어떤 불이익이 있는지 정리했습니다.
핵심 요약
- 근로계약서는 근무 기간과 관계없이 서면으로 작성해 한 부를 근로자에게 줘야 해요. 하루짜리 단기 알바도 대상입니다.
- 임금(구성항목·계산방법·지급방법), 소정근로시간, 휴일, 연차는 반드시 서면에 적어야 하는 항목이에요.
- 작성하지 않거나 주지 않으면 500만 원 이하의 벌금 또는 과태료 대상입니다.
근로계약서는 법적 의무
근로기준법 제17조는 근로계약을 체결할 때 임금·근로시간 등 주요 근로조건을 서면으로 명시하고 근로자에게 교부하도록 정하고 있어요. 정규직뿐 아니라 아르바이트·일용직 모두 대상이며, 작성만 하고 교부하지 않아도 위반입니다.
반드시 들어가야 할 항목
아래 항목은 서면 명시가 의무예요. 하나라도 빠지면 과태료 대상이 될 수 있습니다.
근로계약서 필수 기재사항
- 임금: 구성항목·계산방법·지급방법(시급인지 월급인지, 언제 어떻게 주는지)
- 소정근로시간: 하루/주 근무시간, 시업·종업 시각
- 휴게시간: 근로시간 도중 부여하는 휴게
- 휴일: 주휴일 등
- 연차유급휴가: (5인 이상 사업장)
- 취업의 장소와 종사 업무
핵심 항목
임금의 '구성항목·계산방법·지급방법'과 소정근로시간, 휴일, 연차는 특히 서면 교부가 강조되는 항목이에요. 이 부분이 빠지면 근로자가 진정을 넣었을 때 곧바로 위반으로 잡힙니다.
안 쓰면 어떻게 되나
근로계약서를 서면으로 작성·교부하지 않으면 근로기준법에 따라 500만 원 이하의 벌금 대상이에요. 알바처럼 기간제·단시간 근로자라면 기간제법에 따른 500만 원 이하의 과태료도 따로 부과될 수 있습니다. 실제로 아르바이트생이 노동청에 진정을 넣는 가장 흔한 사유 중 하나가 '근로계약서 미작성'이에요. 채용 첫날, 근무 시작 전에 작성하는 습관을 들이는 게 안전합니다.
아르바이트 계약서에서 자주 빠지는 것
- 1주휴수당 포함 여부: 시급에 주휴를 포함한다면 계약서에 명확히 구분해 적어야 합니다.
- 2수습 기간과 감액: 수습을 둘 거라면 기간과 조건을 명시하세요(감액은 요건 충족 시에만).
- 3근무일·근무시간의 변경 방식: 스케줄이 유동적이라면 변경 절차를 미리 정해 두면 분쟁이 줄어요.
핸디의 근로계약서 생성기를 쓰면 필수 항목이 빠지지 않도록 양식에 맞춰 작성하고 PDF로 바로 저장할 수 있어요.
계약서 작성 순서
근로조건 합의
시급, 근무 요일과 시간, 휴게, 급여일, 수습 여부를 말로 먼저 맞춰요.
계약서 2부 작성
필수 기재사항이 빠지지 않게 같은 내용으로 2부를 만들어요.
서명
사장님과 근로자가 각각 서명하거나 도장을 찍어요.
1부 교부
근로자에게 1부를 주고, 받았다는 기록을 남겨요.
3년 보관
사장님 보관본은 근로관계가 끝난 뒤에도 3년간 보존해요.
알바 계약서 항목별 예시 문구
| 항목 | 예시 문구 |
|---|---|
| 근로계약기간 | 2026년 11월 1일부터 (기간의 정함 없음) |
| 근무 장소·업무 | 핸디 카페 본점, 음료 제조와 매장 정리 |
| 근무일·근무시간 | 매주 토·일 10:00~16:00 |
| 휴게시간 | 12:30~13:00 (30분, 무급) |
| 임금 | 시급 10,320원, 주휴수당 별도 지급 |
| 임금 지급 | 매월 10일, 근로자 명의 계좌로 이체 |
| 사회보험 | 고용보험·산재보험·국민연금·건강보험 가입 |
유동 스케줄이라면
'근무시간은 매장 사정에 따라 정함'처럼 비워 두면 소정근로시간을 명시하지 않은 것으로 볼 수 있어요. 스케줄이 매주 바뀐다면 '주 ○일, 주 ○시간 내에서 전주 ○요일까지 스케줄 공지'처럼 범위와 방법을 적어 두세요.
근로조건이 바뀌면 다시 교부
시급을 올리거나 근무 요일, 근무시간을 바꾸면 바뀐 내용을 다시 서면으로 줘야 해요(근로기준법 제17조 제2항). 새 계약서를 쓰거나 변경 내용만 적은 서면을 교부하면 됩니다. 매년 1월 최저임금이 오를 때 시급을 바꿨다면 이것도 해당돼요.
18세 미만 청소년 알바라면
18세 미만을 고용할 때는 근로계약서와 별도로 가족관계증명서와 친권자(부모님) 동의서를 매장에 갖춰 둬야 해요(근로기준법 제66조). 근로시간도 하루 7시간, 주 35시간을 넘길 수 없어 계약서의 근무시간을 이 안에서 정해야 합니다. 동의서는 부모님 동의서 생성기로 바로 만들 수 있어요.
종이 말고 전자 계약도 되나요
됩니다. 전자문서와 전자서명으로 맺은 근로계약도 효력이 있어요. PDF로 만든 계약서에 서명을 받아 문자나 메일로 보내도 교부로 인정되고, 근로자가 언제든 열어볼 수 있게만 하면 됩니다.
직접 계산해 보기
근로계약서 생성기
근거 법령
2026-10-21 기준으로 정리한 일반 정보예요. 개별 사안은 사실관계에 따라 달라질 수 있으니 고용노동부(1350)나 전문가에게 확인하세요.
자주 묻는 질문
Q. 하루만 일하는 알바도 계약서를 써야 하나요?
네. 근로계약서는 근무 기간의 길이와 무관하게 작성·교부 의무가 있습니다. 하루짜리 단기 근로도 예외가 아니에요.
Q. 계약서를 썼는데 교부는 안 했어요. 괜찮나요?
작성만 하고 근로자에게 교부하지 않으면 여전히 위반입니다. 사본을 반드시 근로자에게 주고, 교부 사실을 남겨 두세요.
Q. 계약서 없이 이미 몇 달 일했어요. 지금이라도 쓰면 되나요?
지금이라도 작성해서 교부하는 게 맞아요. 이미 지난 기간의 미작성 사실이 사라지지는 않지만, 앞으로의 분쟁은 크게 줄일 수 있습니다.
Q. 계약서에 수습 기간을 안 적었는데 수습으로 감액해도 되나요?
안 됩니다. 수습 기간과 조건은 계약서에 명시해야 하고, 감액은 1년 이상 계약과 단순노무가 아닌 업무 등 요건을 모두 갖춰야 가능해요.
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사장님 없이 혼자 쓰는 방법 보기다른 가이드 보기본 콘텐츠는 일반적인 정보 제공을 위한 것으로, 구체적인 사안에 대한 법률 자문이 아니에요. 개별 상황은 관련 법령과 고용노동부 안내, 전문가 상담을 통해 확인하시기 바랍니다.